Behalte die Kontrolle über Struktur, Prozesse und Wachstum deines Unternehmens.
Struktur und Entlastung fürs Back Office – Finance, People und Administration.
Ich unterstütze kleine und wachsende Unternehmen dabei, sich sauber und skalierbar aufzustellen – interimsweise, projektbezogen oder im operativen Tagesgeschäft.
So gewinnst du Zeit, Klarheit und hast den Kopf frei für wertschöpfende Aufgaben. Pragmatische Back Office Unterstützung – zuverlässig und ganzheitlich.
Struktur und Entlastung fürs Back Office – Klarheit, Kontrolle und Wachstum in Finance, people und Admin.
Unternehmen brauchen funktionierende Prozesse in Finance, People und Administration. Das kostet Zeit und Energie – zahlt sich aber aus:
Ein gut aufgestelltes Back Office schafft Transparenz, reduziert Risiken und ermöglicht fundierte Entscheidungen.
Vorteile professioneller Strukturen und effizienter Prozesse
Finance
- Genaue, verlässliche Zahlen als Entscheidungsgrundlage
- Verbessertes Liquiditäts- und Cashflow-Management
- Reduzierung finanzieller und rechtlicher Risiken
- Skalierbare Finanzstrukturen für Wachstum
Human Ressources / People
- Saubere, zeitsparende Personalprozesse
- Höhere Mitarbeiterbindung und Klarheit im Team
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Spürbare Entlastung für Führungskräfte
Administration
- Klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
- Digitalisierung und Automatisierung
- Höhere Produktivität
- Reibungslose Kommunikation mit Dienstleistern
Back office auslagern – Wachstum ermöglichen
Stell dir vor, deine Finance-, HR- und Administrationsprozesse laufen zuverlässig im Hintergrund – ohne feste Personalkosten oder langfristige Bindung.
Ich bringe das nötige Fachwissen sofort mit, arbeite mich schnell ein und entlaste dich als Geschäftsführung direkt. So kannst du das Back Office auslagern und gewinnst Zeit für dein Kerngeschäft. Damit reduzierst du Risiken und schaffst Freiräume für strategisches Wachstum.
Back Office bedeutet mehr als Verwaltung: Es geht um Kontrolle, Skalierbarkeit und Mitarbeiterzufriedenheit. Mit Klarheit in Finance, HR und Admin schaffen wir gemeinsam die Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Meine Unterstützung:
Back Office Prozesse Optimieren, Operative Entlastung der Geschäftsführung
Ich arbeite als selbstständige Beraterin und operative Unterstützung und helfe meinen Kunden mit Struktur und Entlastung fürs Back Office.
Du profitierst von flexibler Verfügbarkeit, klar kalkulierbarem Aufwand und sofortiger Entlastung – ohne eine feste Stelle schaffen zu müssen.
Operative Unterstützung
Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren?
Ich übernehme Papierkram und operative Aufgaben und halte dir im Alltag den Rücken frei.
Finanzen
- Vorbereitende & laufende Buchhaltung
- Finanz- und Liquiditätsplanung
- Reportings und Zahlungsverkehr
Personal
- Arbeitsverträge und Benefits
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- On- und Offboarding
- Recruiting, Personalentwicklung, Teamführung
Admin
- Assistenz und Datenpflege
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Projektmanagement
Beratung & Strukturaufbau
Du brauchst klare Prozesse und belastbare Strukturen?
Gemeinsam definieren und implementieren wir Abläufe, die funktionieren – damit dein Unternehmen stabil wachsen kann
Prozesse
- Automatisierung & Standardisierung
- Dokumentation und Handbücher (wiki)
- Klare Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten
Tools
- Auswahl & Implementierung von Finanz-, Personal- und Task Management-Software
Team
- Klare Rollen
- Auswahl und Zusammensetzung sowie Einarbeitung der richtigen Leute
- Teamentwicklung
- Identifikation und Gestaltung relevanter Schnittstellen
Hi, ich bin Teresa
Seit über 12 Jahren arbeite ich in den Bereichen Finanzen & HR – als Assistenz, Managerin, Teamleiterin und Head of.
Mit Abschlüssen in BWL sowie Personal & Organisation verbinde ich fundiertes Fachwissen mit langjähriger Praxiserfahrung.
Ich arbeite pragmatisch, lösungsorientiert und analytisch –
und gleichzeitig menschlich, zuverlässig und klar in der Kommunikation.
An der Schnittstelle zwischen Zahlen und Menschen habe ich immer wieder erlebt, wie entscheidend ein gut funktionierendes Back Office für nachhaltigen Erfolg ist.
Heute unterstütze ich als Freelancerin für Finance, HR und Administration Unternehmen dabei, ihre Back Office Prozesse zu optimieren und schaffe so eine operative Entlastung für Geschäftsführer:innen – pragmatisch, zuverlässig und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung.
Mission
Mich motiviert es, Ordnung zu schaffen, zu entlasten und Weiterentwicklung zu ermöglichen. Meine Intention ist es, den Menschen um mich herum eine Hilfe zu sein. Ich setze Strukturen auf, optimiere Prozesse, führe Tools ein und unterstütze operativ. Denn ein funktionierendes Back Office bedeutet, dass du dich auf Wertschöpfung, Führung und Vision konzentrieren kannst.
Ob laufende Buchhaltung, Assistenz und Personaladministration oder Projekte wie Software-Auswahl, Onboarding-Prozesse oder Finanzreportings – ich arbeite mit Begeisterung, Neugier und dem Anspruch, immer die passende Lösung für mehr Struktur und Entlastung fürs Back Office zu finden, um dir den Rücken frei zu halten.
Jahre Erfahrung
Unternehmen geholfen
Commitment
Zusammenarbeit
Eine gute Zusammenarbeit basiert auf geklärten gegenseitigen Erwartungshaltungen. Für mich sind auf der zwischenmensch-lichen Ebene Vertrauen, Kooperation und Gewissenhaftigkeit wesentliche Bestandteile der Zusammenarbeit. Auf der organisatorischen Ebene sind folgende Modi möglich:
Interim
Übergangsweise Unterstützung / Beratung, bis eine passende Person gefunden und eingearbeitet ist
Projekt
Kurzfristige, zeitlich begrenzte Unterstützung, z. B. Software-Einführungen, Jahresabschlüsse, Prozessaufbau, Workshops oder Trainings
Operativ / Laufend
Langfristige Zusammenarbeit im Tagesgeschäft (z.B. Buchhaltung, Assistenz, HR-Beratung) – flexibel und ohne feste Personalkosten.
Portfolio
Hier erhältst du einen Einblick in ausgewählte aktuelle und bisherige Beauftragungen aus Finance, HR & Administration – für Start-ups, KMU und inhabergeführte Unternehmen. Klick dich gerne durch die Boxen. So kannst du dir einen Eindruck über meine Arbeit verschaffen.
WIE GEHTS JETZT WEITER?
Lass uns in einem unverbindlichen Kennenlern-Gespräch schauen, wo es in deinem Unternehmen gerade hakt und wie ich dich konkret entlasten kann. Alternativ erreichst du mich jederzeit per Mail oder LinkedIn.